Как научиться управлять своим временем
2016-07-06 06:46:03
У каждого из нас иногда, а у некоторых людей довольно часто, возникают проблемы, связанные с нехваткой времени. Но существует способ покончить с этой проблемой раз и навсегда - новая методика управления временем под названием тайм-менеджмент. Существует несколько правил тайм-менеджмента, благодаря которым можно будет эффективно бороться с недостатком свободного времени.
Очистите рабочее пространство
Было доказано, что люди с чистым рабочим местом имеют больший показатель производительности. Перед тем, как приступить к работе, приберите ваше рабочее пространство - ненужные бумаги, гаджеты, книги будут отвлекать вас и отнимать время. Тому же правилу нужно следовать при работе за компьютером - выйдите из всех социальных сетей и отключите все ненужные программы и вкладки, работающие на фоне и способные отвлекать вас.
Составьте план
Планирование рабочего дня - это уже половина успеха в тайм-менеджменте, которая помогает многим успешным людям добиваться желаемого за короткие сроки. Для начала следует составить «план действий» - запишите все мечты и желания на бумагу, предварительно обдумав, что нужно для их исполнения. Далее внесите в список дела, которые вам нужно выполнить вне зависимости от вашего желания - составить отчет, убраться в квартире и так далее. Когда все пункты будут готовы, прочтите еще раз полученный список и определите, сколько времени может уйти на то или иное дело и запишите временные рамки, когда его нужно будет выполнить. В течение дня возвращайтесь к этому и списку и зачеркивайте выполненные дела. Для лучшей эффективности можно купить ежедневник, либо же обычный школьный дневник - стоят они не особо дорого, но очень помогут вам в управлении собственным временем.
Люди, которые ценят и умеют разумно распоряжаться временем, предпочитают контролировать его ход используя именно наручные часы, а не все возможные гаджеты.
Определите главное
Главная задача тайм-менеджмента - правильно расставить приоритеты и выделить достаточно времени на самые важные дела. В этом деле помогает, так называемый, метод АБВГД. Нужно внимательно посмотреть составленный список дел и разделить его пункты на 5 групп: группа А, в ней будут находиться дела, которые должны быть выполнены в день составления плана, в группе Б будут располагаться дела менее важные, и так далее по списку. Буква «Д» в списке означает «долой» - этой буквой стоит отмечать самые несущественные и маловажные дела.
Особо эффективен метод Брайана Трейси, известного бизнес-консультанта. Он предлагает «съесть лягушку» - не откладывать в долгий ящик неприятные и важные дела, а первым делом браться за их выполнение. Так вы получите заряд бодрости на целый день.
Еще один аспект тайм-менеджмента - сосредоточенность и целенаправленность. Аналогично предыдущему способу, пункты своего плана нужно разбить на 4 группы:
1. Срочные и важные.
2. Срочные, но не важные.
3. Важные, но не срочные.
4. Не срочные и не важные.
Скомбинируйте полученные цифры и буквы, и получите четкий список приоритетов.
Не бойтесь говорить «нет»
Умение говорить «нет» также существенно сокращает список ненужных дел. Помощь окружающим - это очень хорошо, но не позволяйте другим садиться вам на шею. Умейте отказать, когда видите, что человек сам может выполнить свою работу и вам совершенно не обязательно тратить время на решение чужих проблем.
Нові публікації
-
Втрата пульта дистанційного керування - ситуація, яка трапляється зненацька, але викликає чималий дискомфорт. Без звичного пристрою керування перегляд теле...
-
День Народження - це особлива подія, яку хочеться провести не просто яскраво, а по-справжньому незабутньо. І столиця України - ідеальне місце для втілення ...
-
У сучасному світі питання безпеки стоїть на першому місці як для приватних осіб, так і для бізнесу. Особливо актуальним воно є у великому місті, де щодня в...
-
Один із психологічних станів, що позбавляє енергії та бажання діяти — це вивчена безпорадність. Цей феномен — не просто тимчасова втома чи зневіра, а глибо...
-
Сучасні діти обожнюють активні розваги на свіжому повітрі, а одним із найпопулярніших варіантів для драйвового відпочинку є квадроцикл. Якщо ви шукаєте над...
-
Традиція вручення значків першокласникам має доволі глибоке коріння. Вона сформувалася ще з давніх часів, коли кожен школяр мав свої розпізнавальні знаки —...
-
Все, що потрібно знати про ламінування брів і ресниць: глибокий огляд. Основні компоненти та їх роль у складі для ламінування вій ...
-
Сучасний темп життя сприяв появі нового «тихого ворога» здоров'я - гіподинамії. Години, проведені за комп'ютером у сидячому положенні, робота в офісі без ф...
-
Догляд за собою вже давно став невід’ємною частиною повсякденного життя. Щоб виглядати впевнено, почуватися комфортно та зберігати гарний вигляд щодня, зов...
-
Процедура депіляції потребує максимальної зручності та ефективності, адже комфорт клієнта та якість роботи напряму залежать від інструментів майстра. Одним...