Как научиться управлять своим временем

У каждого из нас иногда, а у некоторых людей довольно часто, возникают проблемы, связанные с нехваткой времени. Но существует способ покончить с этой проблемой раз и навсегда - новая методика управления временем под названием тайм-менеджмент. Существует несколько правил тайм-менеджмента, благодаря которым можно будет эффективно бороться с недостатком свободного времени.

Очистите рабочее пространство

Было доказано, что люди с чистым рабочим местом имеют больший показатель производительности. Перед тем, как приступить к работе, приберите ваше рабочее пространство - ненужные бумаги, гаджеты, книги будут отвлекать вас и отнимать время. Тому же правилу нужно следовать при работе за компьютером - выйдите из всех социальных сетей и отключите все ненужные программы и вкладки, работающие на фоне и способные отвлекать вас.

Составьте план

Планирование рабочего дня - это уже половина успеха в тайм-менеджменте, которая помогает многим успешным людям добиваться желаемого за короткие сроки. Для начала следует составить «план действий» - запишите все мечты и желания на бумагу, предварительно обдумав, что нужно для их исполнения. Далее внесите в список дела, которые вам нужно выполнить вне зависимости от вашего желания - составить отчет, убраться в квартире и так далее. Когда все пункты будут готовы, прочтите еще раз полученный список и определите, сколько времени может уйти на то или иное дело и запишите временные рамки, когда его нужно будет выполнить. В течение дня возвращайтесь к этому и списку и зачеркивайте выполненные дела. Для лучшей эффективности можно купить ежедневник, либо же обычный школьный дневник - стоят они не особо дорого, но очень помогут вам в управлении собственным временем.

Люди, которые ценят и умеют разумно распоряжаться временем, предпочитают контролировать его ход используя именно наручные часы, а не все возможные гаджеты.

Определите главное

Главная задача тайм-менеджмента - правильно расставить приоритеты и выделить достаточно времени на самые важные дела. В этом деле помогает, так называемый, метод АБВГД. Нужно внимательно посмотреть составленный список дел и разделить его пункты на 5 групп: группа А, в ней будут находиться дела, которые должны быть выполнены в день составления плана, в группе Б будут располагаться дела менее важные, и так далее по списку. Буква «Д» в списке означает «долой» - этой буквой стоит отмечать самые несущественные и маловажные дела.

Особо эффективен метод Брайана Трейси, известного бизнес-консультанта. Он предлагает «съесть лягушку» - не откладывать в долгий ящик неприятные и важные дела, а первым делом браться за их выполнение. Так вы получите заряд бодрости на целый день.

Еще один аспект тайм-менеджмента - сосредоточенность и целенаправленность. Аналогично предыдущему способу, пункты своего плана нужно разбить на 4 группы:

1. Срочные и важные.

2. Срочные, но не важные.

3. Важные, но не срочные.

4. Не срочные и не важные.

Скомбинируйте полученные цифры и буквы, и получите четкий список приоритетов.

Не бойтесь говорить «нет»

Умение говорить «нет» также существенно сокращает список ненужных дел. Помощь окружающим - это очень хорошо, но не позволяйте другим садиться вам на шею. Умейте отказать, когда видите, что человек сам может выполнить свою работу и вам совершенно не обязательно тратить время на решение чужих проблем.