Правила ідеального мозкового штурму

Мозковий штурм або брейнстормінг - класичний спосіб пошуку шляхів вирішення будь-якої проблеми : від підготовки наукових досліджень і проектів в повсякденному житті. Для того, щоб використати цей метод максимально ефективно, слід пам'ятати деякі правила.

Забезпечте відчуття комфорту

Базове правило для продуктивного брейнстормінга - створити атмосферу, де кожен учасник почуватиме себе емоційно і фізично комфортно. Для цього фахівець з інновацій Гійс Ван Вульфен (робота "Запускаємо інновації") пропонує вибрати приміщення без столів. Зате стільці слід розташувати у вигляді підкови, щоб усі могли бачити один одного.

Вважається, що нові ідеї часто виникають в першій половині дня. Визначаючи час проведення мозкового штурму, найважливіше вибрати період, коли учасники будуть натхнення працювати і думати. Очевидно, кінець робочого дня - не краща альтернатива.

Запросіть особисто зацікавлених учасників

Залучати до участі у брейнстормінга варто людей, для яких завдання матиме особисте значення. Якщо потрібно вирішити, як зробити популярною сторінку наукового товариства у фейсбуці, слід покликати не лише представників цього суспільства, а і знайомих маркетологів, членів партнерських молодіжних організацій, для яких таке завдання стане перевіркою власних знань і можливістю отримати досвід.

Запросіть людей, які міркують нешаблонно, відрізняються радикальними і нестандартними судженнями. Завжди дотримуйтеся правила: в команді має бути приблизно однакова кількість чоловіків і жінок, старших і молодших за віком і тому подібне.

Поставте конкретні цілі

Чітко сформульоване і зрозуміле для усіх завдання - аксіома вдалого мозкового штурму.

Олексій Осборн, автор цього методу, пропонував ретельно проаналізувати усі аспекти проблеми і відібрати найбільш значимі для "штурму". Попереднє обдумування питання дозволить підібрати потенційні "ключі" для його вирішення. У випадку з популяризацією сторінки в соціальних мережах такими помічниками можуть стати незвичайні способи подання контенту або альтернативні варіанти залучення передплатників.

Почніть з індивідуального брейнстормінга

Заздалегідь повідомите учасників про тему мозкового штурму. Маючи час обдумати питання самостійно, вони почуватимуть себе спокійніше і упевненіше під час обговорення. Заздалегідь напрацьовані ідеї служитимуть трампліном для подальшої активізації творчого мислення.

Незважаючи на безліч видів брейнстормінга, найбільш ефективним сьогодні вважається той, коли члени команди дістають можливість подумати над новими ідеями в абсолютній тиші. Все, що приходить в голову, записується на стікерах. Далі кожен учасник по черзі швидко ділиться своїми думками. Такий підхід примушує групу уважно слухати і одночасно удосконалювати свої пропозиції.

Знайдіть талановитого модератора

Найбільшу відповідальність за результат мозкового штурму несе саме модератор. Це людина з хорошими комунікаційними навичками, від якої вимагається вести дискусію, контролювати настрої в групі, запобігати критиці або порівнянню тверджень.

На початку обговорення модератор повинен надати імпульс, завірити учасників, яке надзвичайне рішення може виникнути саме зараз. Під час творчого процесу він повинен підтримувати цей темп, інакше брейнстормінг стане затягнутим і нудним. Модератор стежить за дотриманням тимчасового регламенту і тим, щоб фокус обговорення не зміщувався на другорядні теми.

Не втрачаємо результат

Гийс Ван Вульфен радить на фільтрацію кола ідей витрачати удвічі більше часу, чим на їх пошук. Якщо для мозкового штурму важлива кількість пропозицій, а не їх якість, час замислитися, наскільки кожна з них доцільна, які складнощі можуть виникнути на етапі реалізації.

Аналізувати ідеї зручно, згрупувавши їх. Для цього слід вивести загальний принцип, що ляже в основу кожної групи. Спочатку можна виділити перспективні для втілення ініціативи і далі працювати тільки з ними, розділивши їх відповідно до вибраних критеріїв.