Искусство успевать: учимся управлять своим временем

Жизнь современного человека мчится как скоростной поезд. Необходимо выполнять несколько дел одновременно, держать в голове миллионы килобайтов информации, выстраивать причинно-следственные связи между происходящими вещами. При этом успевать уделять внимание близким и родным, семье, ходить в магазин за продуктами и необходимыми вещами, устраивать личную жизнь, по возможности вести светскую жизнь.

Как все успеть?

Многочисленные исследования показывают, что долгое засиживание на рабочем месте не ведет к качественному и оперативному выполнению поставленных задач, напротив, пагубно сказывается на результате работы и здоровье. Существует несколько несложных приемов, благодаря которым можно успеть выполнить максимальное количество поставленных задач.

Не удлиняйте рабочий день

Продуктивность и объемы выполнения работы не улучшатся. Конечно, если задержаться разок на работе при крайней необходимости ничего не случится. Но когда это входит в привычку однозначно толку не будет. Вы просто не будете успевать отдыхать, в результате будет скапливаться усталость. Организм будет находиться в состоянии стресса. Следствием такого режима работы будет снижение работоспособности, невнимательность и ухудшение показателей в работе.

Нужно уметь отказывать

Мы не замечаем, сколько времени тратим на выполнение мелких несложных поручений. Выполнение некоторых задач по времени может занять не более пяти минут, но в совокупности за целый день занимает значительное время. Подумайте, стоит ли лишний раз соглашаться помочь любимой коллеге составить табличку или полить цветочки, чтобы потом сидеть на работе до глубокого вечера, выполняя собственную работу.

Такси Киев

Учитесь правильно оценивать свое рабочее время, не экономьте там где это не нужно. Например, если вам нужно быстро переехать, без пересадок в общественном транспорте, Такси Киев довезет гораздо быстрее. Вы не только оптимально используете минуты в дороге, но еще и приедете на встречу в прилежном виде, в отличие от поездки в душной маршрутке.

Старайтесь по возможности делегировать полномочия

Старайтесь сразу оценивать свои возможности и знания при выполнении заданий и отсекать работу, с которой заведомо не справитесь или займет значительное время и силы. Лучше выполнять свою работу, но качественно.

Не ставьте завышенную планку

Конечно, выполнить работу качественно дело долга и профессионализма. Но не следует забывать, что не ошибается тот, кто ничего не делает. Не стоит слишком переживать, если допущены ошибки, лучше проанализировать их и скорректировать работу. Это лучше, чем упиваться над ошибками или бояться что-то делать.

Автоматизируйте рабочий процесс

Речь идет о составлении неких алгоритмов часто повторяющихся действий. Например, систематизируйте входящую почту по папкам с темами; подготовьте шаблоны документов, которые постоянно используются в работе; выпишите на листок контакты коллег, кому постоянно нужно звонить или писать письма; условно разделите день на несколько периодов и в каждый период выполняйте типовые задачи (например, утром разбор входящей почты и решение текущих задач с ближайшим дед-лайном, а вечером можно изучать документы долгосрочных проектов, подписывать бумаги и т.п.) наведите порядок на столе в конце концов!

Иногда позвольте себе побездельничать

Доказано, что пятиминутные перерывы с полным отвлечением от работы и сменой обстановки сродни часу полноценного отдыха. Даже при таком коротком сроке организм успевает отдохнуть и набраться сил, «очищается» мозговая деятельность и вы способными с новыми силами и «ясной» головой принимать важные решения и решать сложные задачи.