Хронометраж: часики тик-так, или куда уходит время..

Для того, чтобы успешно планировать списки своих дел, нужно представлять, сколько времени занимает то или иное дело. Честно признаться, уже много лет ведя собственное хозяйство, в этом вопросе я позорно плавала в неизвестности.

Сколько времени занимает развешивание белья? А мытье посуды после завтрака? А мытье посуды, если ее накопилось много? Сколько времени закипает чайник? Казалось бы, это все мелочи, однако из таких мелочей складываются часы, которые утекают в никуда, и вечером, падая без сил на кровать, задаешь себе вопрос: а чем же я занималась-то? Вроде по списку запланированных дел была статья, над которой я сидела час двадцать - как раз трек одного акта балета Чайковского, и готовка на ближайшие несколько дней - суп, каша, заготовка для салатов и мясо. И в интернете вроде почти не сидела, и на ногах была весь день... куда делись еще пять часов?

И я взялась за составление хронометража. Вообще-то, я собиралась составлять его еще лет с тринадцати - когда прочитала в одной книжке поучительный рассказ о том, как это помогает в жизни. Но все как-то было лень, или руки опускались после первого же дня.

Но тут я включила компьютер, развернула на экране файл, озаглавила его большими буквами «ХРОНОМЕТРАЖ» и запретила себе его закрывать. Мимо компьютера я пробегаю как минимум один раз в течении получаса, сесть и вбить строчку о том, чем я занимаюсь в данный момент, оказалось не сложным.

Для чистоты эксперимента я вела хронометраж одну неделю. Тяжелее всего это было делать на выходных, когда вся семья дома и меня иногда разрывали на несколько мелких частей. Да и компьютер по выходным я включаю редко. Пришлось таскать с собой в кармане маленькую бумажку с ручкой, и вписывать время и дела туда.

Проанализировав на следующей неделе получившийся список, я открыла для себя много нового в своей жизни. Например, выяснила, почему, собираясь куда-то всей семьей, мы обязательно опаздываем. Да потому что на сборы нам нужно целых тридцать пять минут! - при том, что одна я собираюсь за четыре минуты, а с ребенком - двадцать одну. При этом я всегда закладывала на этот процесс только десять минут!

Обнаружилось, что раздел «просто посмотреть почту и ответить на и-мейлы» у меня съедает целый час - и это не считая времени, которое тратится на социальные сети!

Зато пунктов под разделом «отдых» в течении дня очень и очень мало - психологи не рекомендуют включать в отдых болталку по аське или обмен сообщениями в соцсетях, потому что мозг в это время все равно напряжен. Так вот почему я под вечер похожа на выжатый лимон - потому что у меня не было времени просто попить чая в кресле, наблюдая за кошкой, или вместо прогулки с дочерью по парку мы шли сначала в супермаркет, потом - в ателье, потом - в аптеку...

Некоторые рекомендуют составлять хронометраж не поминутно, как я - у меня были пункты типа «10.51-10.54 - поиски ключей», а по 15 минут. Например «10.50-11.05 - поиски ключей, накладывание макияжа, одевание, выход из дома». При этом рядом нужно ставить раздел, к которому относятся эти пятнадцать минут - «работа», «сборы», «хозяйственные дела» и так далее, особо упирая на то, чтобы честно обозначать раздел «потеря» - пустой треп, серфинг по сайтам в интернете и т.д. Честно говоря, мне этот способ не подошел - просто потому, что цель моего хронометража была не самодисциплина (попробуй-ка вечером уныло поглядеть на табличку, где пестрят разделы «потеря времени!»), а выяснение необходимого временного промежутка для выполнения каждого дела.

Однако каждый выбирает себе тот способ, который больше нравится. Некоторые ведут хронометраж постоянно, некоторые выдыхаются (как я) после первой недели, однако значение этого занятия для правильного планирования просто невозможно переоценить!

Ваша - уже - дружащая со временем Александра Руда.