Тайм-менеджмент: кому он нужен и как его использовать?

Сегодня очень модно проводить хронометраж, писать планы, составлять расписание, подсчитывать минуты и подводить итоги, по которым можно достоверно сказать, на что же были потрачены драгоценные мгновения жизни. Но всем ли нужны хронометраж и ежедневник?..

Я всего достичь хочу - пусть меня научат?

Сами с усами. На самом деле, зацикливаться на тайм-менеджменте (ТМ) нужно далеко не каждому человеку. Есть люди, от природы или в силу воспитания обладающие высокими организационными навыками. Наверняка и в вашем окружении есть такие. А возможно, вам самим посчастливилось быть человеком, который и без ТМ «не просиживает штаны», а постоянно чем-то занят, много успевает и вполне успешен в жизни. Таким людям не нужен тайм-менеджмент - система ТМ у них «встроенная».

Когда процесс важнее результата. Почему-то современные специалисты по успеху полагают, что каждому человеку хотелось бы сделать головокружительную карьеру, с пользой тратить каждую минуту жизни, а, разговаривая по телефону, одной рукой стирать пыль, а другой дописывать книгу. На самом деле, многие люди не ставят перед собой слишком серьезных целей, не стремятся стать знаменитыми и очень богатыми. Им больше по душе простые радости жизни - прогулки по лесу, рыбалка, пикники с друзьями. Поэтому в их жизни используется простой ТМ - на работе работай, дома общайся с семьей, друзьями и отдыхай. Между делом можно еще почитать книгу, посмотреть фильм, убрать в квартире. Вот, собственно, и все. Подсчитывать минуты действительно ни к чему - с такими скромными потребностями времени и так на все хватает. А если на что-то и не хватило, это «не смертельно» - фильм можно посмотреть на следующей неделе, книгу дочитать на будущих выходных.

В отпуске. Даже если человек все время планирует и живет по графику, в отпуске рекомендуется оставить этот процесс. Не нужно думать, что на отдыхе можно успеть то и это - в большинстве случаев планы так и остаются планами, потому что в отпуске хочется отдыхать и ни о чем не думать. Запланируйте на это время только приятные встречи и дела (например, съездить к морю, прочитать книгу, которую очень хочется, а не которую «надо изучить для развития»).

Кому и когда действительно пригодится тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент высоко ценят деловые люди, поскольку в их насыщенной жизни без планов, графиков и расчетов попросту не обойтись. Невозможно держать в голове все встречи и собрания, звонки и письма, на которые нужно ответить. Кроме того, все эти задачи нужно распределить так, чтобы успеть в срок. Именно этого и позволяет добиться тайм-менеджмент - рационализировать время и расставить задачи в порядке их срочности и важности.

Тайм-менеджмент будет полезен женщинам в декретном отпуске, особенно если мамы хотят заниматься еще чем-то помимо ухода за ребенком - например, выполнять какую-то работу на дому или выделить время для любимого хобби. Простой хронометраж позволит узнать, в какое время и сколько спит ребенок, и назначить на эти часы занятия, требующие максимальной сосредоточенности.

Тайм-менеджмент пригодится и студентам, которые готовятся к сессии. Нелишним будет знать, сколько в среднем времени уходит на подготовку одного экзаменационного вопроса, чтобы рассчитать, за сколько можно одолеть весь список вопросов. Также можно распределить по дням подготовку к экзаменам и таким образом избавиться от приступов волнения «я ничего не успею и сессию завалю».

С каждым днем системой ТМ все больше интересуются работающие женщины, ведь им приходится совмещать работу, уход за детьми, быт. Все это невозможно успеть, если тщательно не распланировать, когда собирать ребенка в школу, а когда готовить ужин. А ведь многие женщины не просто успевают справляться с множеством задач, но и делают это весьма успешно. Как вы думаете, с помощью чего? Конечно, тайм-менеджмента, который позволяет:

- при помощи простого проведения хронометража узнать, сколько примерно времени уходит на выполнение каждой задачи (например, сколько минут вам нужно для принятия душа, приготовления завтрака, мытья посуды, развешивания белья, оплаты счетов через интернет и т.д.), а значит, вы сможете выделять достаточное время для каждого пункта вашего плана;

- перестать опаздывать; кстати, пунктуальность не только избавит вас от стресса, связанного со спешкой, но и повысит ваш авторитет на работе;

- совмещать задачи (например, одновременно варить суп, делать маску для лица и смотреть новый фильм); не будет лишним заранее проанализировать список дел и оценить возможность, что и с чем можно совместить;

- выполнять задачи в порядке их приоритетности, важности для вас;

- планировать дела, требующие высокой концентрации внимания, на первую половину дня, а более простые задания смещать на послеобеденное время (правило варьируется для жаворонков и сов - важные задания нужно планировать на то время, когда ваш мозг работает активнее всего);

- забыть о существовании генеральной уборки - всю работу по дому разделить на пять или семь дней и «отрабатывать» по кусочку;

- найти время для занятий, на которые раньше вам никогда не хватало времени - например, начать изучать иностранный язык, прочитать собрание сочинений любимого писателя, пойти на курсы, заняться скрапбукингом или декупажем и т.д.

Наконец, тайм-менеджментом можно пользоваться не только как системой. Используйте отдельные полезные советы, чтобы сделать свою жизнь проще, приятнее и комфортнее. А лишняя напряженность в связи с непомерными планами и проставлением «галочек» напротив действительно нужна далеко не всем. Пусть ТМ будет для человека, а не человек для ТМ.