Тайм-менеджмент: как успевать жить и работать

Управление своим временем начинается не с его планирования, а с его учета. В чем заключается данная процедура? В течение нескольких дней или недель вы записываете все, на что ушло ваше время, ваши драгоценные минуты. В конце недели или месяца подсчитываете, сколько и на что именно вы его потратили. Лучше для этого использовать электронные таблицы офисного пакета. С помощью той же программы можно составить диаграмму. Так проще определить те занятия, на которые у вас уходит больше всего времени. Вы сможете определить значительные и незначительные дела, и сколько у вас на них уходит времени.

Помните о главном правиле тайм-менеджмента «время дороже денег», не пытайтесь сэкономить небольшую сумму, теряя при этом драгоценное время, за которое вы можете заработать гораздо больше. Например, общественный транспорт это хорошо, но если вы опаздываете, то целесообразнее будет использовать такси Киева , чтобы прибыть на встречу вовремя.

Далее, на основании полученных данных, вы можете приступить к планированию. Планирование - это распределение всех дел таким образом, чтобы вы могли успеть сделать все вовремя. Основной закон планирования гласит: «Задача занимает ровно столько времени, сколько отведено на ее решение». При планировании необходимо исходить из того, что если вы не поставили четких временных рамок, в течение которых вы собираетесь решать тот или иной вопрос, то время будет уходить, а вы просто ничего не будете предпринимать до тех пор, пока времени не станет «в обрез». Россияне, как правило, лучше всего работают и управляют своим временем, когда оно очень жестко регламентировано. Как говорили в старые добрые времена: «Один день - год кормит». Такое отношение ко времени и способность упорно работать именно в жестких временных рамка заложена в русском человеке генетически. Это наша национальная особенность, в этом наша сила и слабость.

Разбивайте вашу работу на этапы, а время на короткие периоды, но главное не стройте иллюзий. Если задача требует, например, 8 часов на ее выполнение, за 7 часов вы ее не выполните. Соответственно, вы можете ее разбить на удобные для вас этапы и периоды, но помните, что работа должна идти с перерывами на отдых, это время необходимо учитывать при планировании. Если работать без перерывов или не планировать эти перерывы, то вы потратите больше времени, так как устав, вы не сможете работать также продуктивно, как если бы вы работали с перерывами на отдых.