» Главная / Психология / Личностный рост / Неотложное и важное: как планировать время
Личностный рост
0
 

Неотложное и важное: как планировать время

 

2016-09-02 16:02:56

Современному человеку приходится жить в высоком жизненном темпе, испытывая хроническую нехватку времени, что является постоянным нескончаемым испытанием. Далеко не каждый в силах с этим справиться. У некоторых это вызывает просто истерику. Это состояние никак не подходит для эффективного выполнения поставленных задач. Такое эмоциональное перенапряжение вызывает усталость и апатию.

Успешные люди много успевают и очень продуктивны. Для этого необходимо правильно распределять время. А что может лучше помогать контролировать время чем наручные часы «Mikhail Moskvin» https://medsplav.ru/tag/chasy-mikhail-moskvin/, купить которые вы можете в интернет-магазине Бриллианс. В магазине бижутерии под золото вы найдете множество интересных моделей, которые не только подчеркнут ваш стиль, но и будут надежными помощниками в работе.
Главное правильно планирования не откладывать в долгий ящик. Даже если дело неприятное, не надо его откладывать на потом - это будет висеть грузом необходимости и являться источником дополнительного стресса, отвлекающего от остальных дел. Такое дело, чем быстрее будет сделано, тем раньше человек испытает облегчение и удовлетворенность. Правильное распределение времени не позволит стать заложником нехватки времени.

Правильному распределению времени способствует планирование. Само по себе планирование отнимает время, но тем не менее, такая трата времени с лихвой «окупается». Планировать стоит на бумаге. Если цель не оформлена на бумаге, то ее нет. Список задач помогает мобилизоваться и работать быстрее и продуктивнее. Сколько времени отведено на определенную задачу, столько и будет затрачено. План на следующий день нужно составлять вечером. В течение дня возникают новые задачи, их необходимо внести в список с учетом приоритетности. Когда задача выполнена, ее следует вычеркнуть из списка. Это принесет чувство удовлетворения и энтузиазма.

В плане сложные задачи необходимо разбить на более мелкие, то есть создать основной пункт и к нему подпункты. Разносить на подпункты следует до тех пор, пока задача максимально не упростится. Каждой задаче назначить конкретные сроки выполнения. Всегда необходимо помнить, что время, потраченное на планирование, потом поможет его существенно сэкономить.

Дел может быть бесконечное множество - все не переделаешь. При этом необходимо правильно расставить приоритеты по степени важности и необходимости, что позволит с большей эффективностью управлять своим планом намеченных дел. Следует понимать последствия выполнения или невыполнения конкретного дела в намеченный срок. Для этого в плане следует отмечать приоритетность запланированной задачи. Первыми подлежат решению первоочередные задачи, те, которые принесут большую выгоду. Не стоит бросать начатое дело - вновь к нему возвращаясь, в итоге на него будет потрачено значительно больше времени.

Для правильной организации времени необходимо научиться избавляться от задач, которые не входят в число необходимых и приоритетных. Избавляться стоит от такого непродуктивного дела, как обсуждение в курилке последних новостей, пустая болтовня по телефону, бестолковое переключение каналов телевизора, «зависание» в соцсетях и тому подобное. Можно завести список под названием «Бесполезные занятия» и заносить туда непродуктивные дела, которые не приносят пользы и от которых следует избавиться.

Еще одним поглотителем времени является беспорядок. У успешных людей всегда царит порядок «в голове» и на столе, тогда как у неуспешных - беспорядок и хаос. Сколько времени неуспевающий человек тратит на поиски, например, нужного документа! Для оптимизации времени следует назначить каждой бумажке или вещи свое место, для ненужных вещей существует мусорная корзина.

Во избежание нервных срывов при виде объемов работы, следует вспомнить поговорку «выше головы не прыгнешь», выделить первостепенные задачи и приступать к работе по плану.

Комментарии [Всего комментариев: 1]
1. Natallia 21semuxa [at] gmail [dot] com Достаточно вдохновляющая статья, чтобы навести порядок у себя на столе и начать вести блокнот -планирования. Спасибо.
Добавить свой комментарий
Имя:
E-mail:
Код:
   
Текст:
Нумерология/Число сердца
ваши тайные мысли и желания
Пример: Василенко Ольга Петровна

Редакция не всегда разделяет мнения авторов
Условия использования материалов
Связаться с редакцией - Татьяна Мартынюк