Как правильно организовать переезд офиса в другое здание

Активное строительство в больших городах просторных офисных зданий открывает больше комфортных условий для работы многих фирм. Логично, что компании задумываются о смене места дислокации, если выдается такая возможность. Переезд офиса в Киеве можно организовать для небольшой организации, средней, в которой трудится не более десяти человек и большой, с достаточно большим количеством мебели и габаритного груза.

Особенности правильной организации офисного переезда

Планируя переезд офиса в другое здание, первым делом подбирается подходящее место в определенном районе. Затем изучается план будущего офиса. Руководителю необходимо заранее продумать расположение рабочих мест для сотрудников. Немаловажно учесть и наличие, количество окон в комнатах, где расположены розетки. Ведь от этих факторов зависит расстановка мебели. Для общей наглядности можно расчертить, где какая мебель будет стоять.

Вот несколько важных пунктов, которые помогут организовать переезд офиса правильно:

1. Упаковка мебели. Каждую мелкую деталь, крепежи, мебельную фурнитуру необходимо упаковать в пакетики или пленку, можно прикрепить с помощью скотча к разобранной мебели. Желательно на этапе упаковки компактно укомплектовывать каждое рабочее место и нанести маркировку на коробки. Это поможет избежать лишних движений при распаковке, а грузчики смогут сразу расставить все по местам.
2. Подбор оптимального транспорта. Как правило, представители транспортной компании определяют, какой вид автомобиля понадобится для транспортировки. Если новое помещение недалеко от старого здания, то можно сделать несколько рейсов небольшой машиной, вмещающей 5-10 кубов и 1,5-2 тонны груза.
3. После того, как груз доставлен на место, он поднимается на нужный этаж. По желанию клиента, мастера могут быстро собрать мебель и расставить все на свои места.  

Будет лучше, если сборкой офисной мебели займутся те же люди, которые ее разбирали. Они могут запомнить или записать порядок сборки, знают, как правильно и куда вкрутить нужные крепежи.

Виды офисного переезда

Условное разделение переезда офиса на несколько разновидностей требует отдельного подхода. Основные виды:

1. малый — если компания небольшая, перевозится немного техники и документация;
2. средний — транспортировка с мебелью;
3. большой — множество различных вещей, есть крупногабаритные грузы.

Обычно для малого переезда достаточно заказать машину, вмещающую до 10 м³. Для среднего можно использовать высокую Газель 4 метра с увеличенным бортом. Такой транспорт идеально подходит для транспортировки мебели по городу. В случае с большим переездом чаще всего эксплуатируется машина с длиной кузова 6 метров. Выбор оптимального автомобиля зависит от количества вещей.

Чтобы не ошибиться с транспортной компанией, можно сразу обратиться в компанию «Давай Переедем» на сайте davay-pereedem.com, предлагающую услуги офисного переезда. Пытаться переехать с офисом своими силами — не лучшее решение. Если речь идет о компании с большим штатом сотрудников, то без профессиональной помощи точно не обойтись.