Тайм-менеджмент для женщин

Тем, кто в курсе тонкостей «инглиша», объяснять не требуется: time - «время», mаnаgment - «управление». Сегодня в мире, где каждый второй работает в офисе, тайм-менеджмент наряду с логистикой, управлением персоналом и пр. необычайно популярен. Да и не удивительно, на «офисный планктон» сваливается такая гора задач, что голова идет кругом. Разобраться в ворохе дел, научить планировать, распределять их, систематизировать - это и есть то, что мы для краткости назовем ТМ.
Основа ТМ - это планирование. Только не то, которое подразумеваеся под фразой «Завтра я думаю сделать что-нибудь полезное». В теории ТМ есть ряд важных-преважных правил.

Правило первое
Каждый день нужно проводить по структурированному плану. Причем составленному не на бегу («Сейчас я поеду туда-то, а там как бог пошлет»), а заранее накануне. Некоторые пункты могут вноситься в ежедневник в течение недели, месяца и даже года.

Правило второе
Важно, чтобы планы были материализованы. Обязательно на бумаге. Но не на стикере, который клеится на рабочий компьютер и тут же теряется, а в органайзере.

Правило третье
Планы должны быть конкретными. Не «10 сентября - встреча с И., сделать отчет, приготовить ужин», а «12.00 - встреча с И. там-то и там-то (телефон И. прилагается), 13.00 - обед, 14.00 - 15.00 - поднять статистику, позвонить специалистам, 15.00 - 18.00 - собрать отчет. 19.00 - купить продукты на ужин (полный и подробный список так же должен прилагаться) и так далее.
Сложные задачи следует разбивать на составные элементы.

Правило четвертое
Все задачи, вынесенные на повестку дня, имеют разную «ценность». Одни - срочные, другие - важные, третьи - ни то, ни сё. Это должно отображаться в ежедневнике с помощью пометок, маркеров и значков. Например, приоритетные дела могут помечаться красным жирным восклицательным знаком (!), текущие, требующие не одного дня - зеленой улиткой (@) и так далее. Систему градации и обозначений придумываете вы.

Правило пятое
Наиболее важные и сложные дела следует планировать на утро. Наверняка, вы и сами не раз замечали, что гораздо проще «отстреляться» сразу, а потом со спокойной душой заканчивать день, чем ждать «час Х» весь день и нервничать, а значит делать текущие дела не так эффективно, как можно было бы...

Правило шестое
Обидно, когда запланированные дела срываются не по вашей вине. Например, повезли ребенка в больницу, а врач ушел в отпуск. Или поехали на встречу, но застряли в невообразимой пробке. Для каждого форс-мажора должна быть предусмотрена альтернатива.

Правило седьмое
Хорошая привычка - делать несколько дел (желательно невысокой приоритетности) одновременно. Например, ехать на работу и читать книгу, готовить ужин и слушать последние новости.

Правило восьмое
Анализируя прошедший день, важно отмечать, когда и из-за чего вы потеряли время. Для этого в начале или в конце органайзера даже можно выделить специальное место для списка «ПОЖИРАТЕЛИ ВРЕМЕНИ», где могут оказаться привычка болтать с подругой в «аське», комментировать фотографии друзей в социальных сетях, бегать каждые 10 минут на перекур и тому подобное. Тот же список должен называться так: «Я БОЛЬШЕ НЕ БУДУ...»

Правило девятое
Не пытайтесь успеть сделать за 24 часа слишком много, ограничивайтесь разумными объемами. Забудьте про правило «Хочешь, чтобы было сделано хорошо - значит, сделай сам» и не взваливайте всё на свои плечи. Например, приготовление ужина и мытье посуды может иногда на себя взять муж. Кстати, увлечение тайм-менеджментом должны разделять члены вашей семьи. В противном случае ваша «жизнь по часам» может обернуться недопониманием.

Правило десятое
Оставляйте каждый день немного времени лично на себя: сходить в салон, прогуляться по улице, почитать книгу.
Не забывайте об отдыхе, полноценном сне и помните, что лениться иногда тоже очень полезно. Под «ничегонеделанье» оставляйте один выходной. Спите всей семьей до обеда, а потом решайте, чем вам хотелось бы заняться: поехать на природу, отправиться по магазинам, выбраться в кинотеатр или устроить маленький семейный праздник.

Кстати, совсем скоро у вас появится повод для такого праздника - 19 сентября отмечают всемирный День будильника. В этот день просто грешно встать спозаранку, не выключив прикроватные часы. Благо, что в этом году день для праздника очень даже подходящий - воскресенье. Удачного вам безделья!