Ревизия важных дел перед отпуском: 15 простых советов

Многие знают, что даже шикарный отдых на море могут испортить звонки от начальства. Чтобы этого не случилось, за пару недель до отпуска нужно начать ревизию важных дел. Мы подготовили 15 советов, которые помогут уйти в отпуск с «чистой совестью».

Договоритесь с шефом. Если график отпусков был утвержден окончательно еще три месяца назад, не помешает подойти к начальнику и напомнить о том, что чемодан собран, а путевки куплены. Мало ли что придет шефу в голову!

Заполняйте блокнотик. Составьте план работы на ближайшие пару недель - в самом начале отметьте те дела, которые нужно сделать в первую очередь, «мелочевку» оставьте на последние дни перед отпуском.

Позвоните в бухгалтерию. Нелишним будет подняться до бухгалтеров, что узнать, как обстоят дела с приказом на отпуск. Заодно узнаете, когда вам собираются переводить на карточку отпускные.

Спланируйте «бытовые хлопоты». Помимо основной работы, вам нужно успеть сходить к парикмахеру, маникюрше, в салон красоты на обертывание. Эти дела должны быть также четко спланированы и расписаны. Ради красоты вы не должны уходить с работы раньше или отпрашиваться во время обеденного перерыва. Отпуск и мысли о нем - это замечательно, но работа есть работа, поэтому не стоит терять свою безупречную репутацию.

Обсуждайте предстоящий график работы. Заранее договоритесь с сослуживцами, кто и как будет вас замещать во время отпуска. Обязательно пообещайте, что вы сделаете то же самое, когда в отпуск уйдут коллеги. Объясните им свои обязанности в мельчайших подробностях, чтобы после отпуска вам не пришлось разгребать кучу дел.

Разберитесь с долгами. Если у вас накопились долги, обязательно отдайте деньги. Если кто-то должен вам, наступило время, когда вы должны потребовать всю сумму обратно. В отпуске лишняя тысяча нее помешает.

Спишитесь с клиентами. Люди, с которыми вы работаете, должны знать, что скоро вы уезжаете в отпуск. Хотя бы потому, чтобы они вас не тревожили. У них возникнут какие-то дела к вам - вы успеете все решить до отпуска. Если контактов очень много, предупредите только самых важных людей.

Поговорите со своим заместителем. Детально обсудите сложившуюся ситуацию, расскажите обо всех своих обязанностях. Постарайтесь отложить незаконченные важные дела до своего приезда, а мелочь оставьте напарнику. Не стоит доверять коллеге важные проекты. В идеале вы должны успеть их закончить до отпуска, а коллеге предоставить возможность разбираться с мелкими поручениями.

Перечитайте снова органайзер. Возможно, вы забыли о каком-то важном деле! Если уже не успеваете его доделать, оставьте в таком «состоянии», чтобы после отпуска вам было легко доделать проект.

Позаботьтесь о своем кабинете. Вы не только должны разобрать бардак в ящиках, но и полить растения, вытереть пыль и навести идеальный порядок.

Не забудьте напомнить коллегам о том, что вы будете отсутствовать две или четыре недели. Это застрахует вас от вопросов: «Какой еще отпуск? Почему нас не предупредили?».

Обзаведитесь автоответчиком. Пусть вас не мучает совесть, когда вы будете загорать на пляже. В эти моменты вас никто не имеет права отвлекать от отдыха. По вечерам прослушивайте автоответчик и делайте только важные звонки.

Будьте на связи! За пару дней до выезда, проверьте, как работает ноутбук. Смените номер телефона и дайте его близким, а старый не используйте! Коллеги вам смогут не только оставить сообщение на автоответчике, но и связаться через Интернет. Дайте им ваш электронный адрес и скажите, что не берете на отдых телефон.

За день до отпуска наведите порядок в бумагах. Если вас кто-то будет замещать, разложите все по полочкам и объясните, где лежат нужные документы.

Подготовьтесь к возвращению из отпуска. Чтобы «смягчить» стресс по возвращении на работу, заранее подготовьте самые важные проекты и сложите их в один ящик. Также можно написать план в органайзер, и в этом случае после приезда вам не придется часами рыться в столе, чтобы вспомнить о том, что нужно сделать в первую очередь.