Работа на дому: как сделать её эффективной?

Я, как и многие фрилансеры, работаю на дому и тема мотивации для меня более чем актуальная. Работая "на дядю" мы ежемесячно получаем зарплату за трудо-часы, независимо от того, насколько они эффективны. Доходы фрилансера зависят от эффективности его деятельность помноженной на трудо-часы. Если количество трудо-часов мы увеличить никак не можем, то необходимо работать над увеличением производительность труда - эффективности.

Первое, что снижает эффективность - это отсутствие планирования. Если утром, проснувшись и умывшись, Вы садитесь за компьютер и не знаете что делать, то у Вас есть серьёзные проблемы с планированием.

Планировать нужно всегда и всё, что только можно планировать. Планировать день лучше всего вечером предыдущего дня, если планировать будете на неделю, на месяц или на год, то, так же, лучше планировать до наступления периода, в котором это планирование должно осуществляться в конкретные дела.

Запланированные дела не должны быть громоздкими, типа "разработать план повышения продаж на 50 %", такое дело может быть очень долго в висячем состоянии. Если Вы реально хотите сделать большое дело, то его необходимо разбить на множество мелких дел, чем меньше будут дела, тем лучше, но если дело занимает меньше 3 минут, то дальше разбивать его, смысла нет. Примеры мелких дел: "сделать рассылку о новом товаре", "придумать новый шаблон этикетки", "на бумаге нарисовать примерный план продаж» и так далее. В итоге будет получаться древовидное планирование, в котором главной вершиной будет решение Вашей главной, большой задачи, а листиками будут маленькие ежедневные дела и, пока Вы не сорвёте все листики, Вы не доберётесь до вершины этого дерева.

Второй фактор низкой эффективности - отсутствие видимых ежедневных и ежечасных результатов труда и, как следствие, нежелание плодотворно трудится. Чтобы хоть как то ощущать результаты своего труда, нужно стараться их визуализировать. Для этого я применяю стикеры. На эти стикеры я пишу запланированные дела, вешаю на стенку холодильника и как только выполняю, перевешиваю на нижнюю дверцу холодильника, при этом возникает соревновательный эффект и появляется желание сделать запланированное и перевесить все стикеры на нижнюю дверцу. Вообще, в поле вида моего зрения находятся верхняя, нижняя дверца и половина боковой стенки холодильника. Боковую стенку я использую для сегодняшних задач, на нижнюю дверцу перевешиваю сделанные задачи, а верхняя дверца служит для стратегических задач и задач, время которых ещё не пришло. Использую я в основном стикеры 7 на 7 сантиметров, реже 7 на 15 сантиметров, стоят они 25 и 40 рублей соответственно. Обычно на одном стикере обычно пишу по 3 задачи, максимально различающиеся по видам деятельности, при возможности. Задачи с четким временем, например "поход к зубному врачу в 15-30", я пишу черным маркером, что бы она выделялась на фоне остальных, написанных ручкой. Для дополнительного понимания, что я сегодня сделала, каждый вечер я составляю отчёт о проделанной работе. Сначала записываю в текстовый файлик всё что вспомню, потом снимаю стикеры с нижней дверцы холодильника и дописываю остальные сделанные дела. Тут же, сразу составляю задание на завтра, сначала в текстовом файле, потом переношу на стикеры и развешиваю на стенку холодильника. Задание на завтра готово.

Третий фактор, отрицательно влияющий на эффективность - это отсутствие отдыха. Отдых в нашем понимании - это смена рода занятий, во время работы обязательно делайте перерывы для отдыха, вернее сказать для смены деятельности. Так как мы дома, то у нас должно быть полно домашних дел: неубранная комната, недомытая посуда и так далее. Очень хороший отдых обеспечивает легкая гимнастики и холодный душ, самый плохой отдых - это просмотр телевизора и интернета, для них выделяйте строго лимитированное время. Желательно каждый день совершать получасовые прогулки по улице и каждую неделю встречаться с друзьями, соблюдать оптимальный режим дня.

Используя наши советы, Вы будете высокоэффективным фрилансером и, при этом, не будете "загнанной лошадью".

Успехов Вам на этом нелегком пути!