Секреты эффективного планирования

 Удается ли тебе так спланировать свой день, чтобы в конце не чувствовать разочарования? Знаешь ли ты как достичь желаемого результата? Умение эффективно планировать (от составления списка на день до плана на всю жизнь) поможет тебе сэкономить время и ресурсы. Это залог твоего личного и профессионального успеха.

 Схема планирования

 Первый шаг эффективного планирования - четкое определение цели. Знаешь ли ты, чего хочешь? Что ты должна получить в результате своих трудов? Четко сформулированная цель - половина успеха. Ты не сможешь понять, достигла ли ты своей цели или нет, если не будешь знать, что она из себя представляет. Если не представлять куда идти, любая дорога окажется длинной. 

 Если выбрать нужную и подходящую цель не удается - доверься себе. У каждого человека есть «встроенная» система выбора цели. Возможно, цель пока расплывчата и слабо уловима, но стоит прислушаться к себе, как все станет ясно.

 Не стоит равняться на чьи-либо цели, так как для каждого что-то является более значимым, а что-то менее. Так, для одного главнейшее в жизни - карьера и он достигает максимальных результатов на профессиональном поприще, а для кого-то преимущественное значение имеют личные отношение, он умеет заботиться и быть внимательным.

 Чего бы это ни касалось, реши, что же именно тебе нужно.

 Второй шаг заключается в действии. Мечты не сбываются сами собой. Чтобы достигнуть желаемого результата, нужно приложить немало усилий. Шаги, которые мы предпринимаем на пути достижения цели, зависят от того, что мы считаем наиболее подходящим для достижения именно этой цели, а, следовательно, это определяется тем, насколько четкой является наша цель. Чтобы выбрать правильный путь, нужно знать, куда мы идем.

 Действия, предпринимаемые на пути к цели, могут оказаться ошибочными и не привести к желаемому результату, в таком случае нам будет полезен следующий шаг.

 Третий шаг - отмечай происходящие изменения. Важно внимательно следить за процессом продвижения к намеченному результату, отмечать малейшие изменения и сдвиги, все, что сделано правильно и соответствует цели, и все, что было ошибочным. Ответь себе на вопросы: «Насколько я отклонилась от цели?», «Действительно ли происходит то, чего я ожидала?». Сначала нужно пробовать, делать маленькие шажки, затем понаблюдать и решить, продвигаемся ли мы по правильному пути. Если же нет, то начинаем действовать заново, но несколько другим способом, то есть, меняем способ действия, но продолжаем действовать. Этот цикл мы должны проделать несколько раз, прежде чем выйдем на правильный путь и получим возможность добиться желаемого результата. 

 А заметить изменения тебе поможет способность видеть и слышать изменения, происходящие в окружающей обстановке, твоя чувствительность. Чем внимательнее мы наблюдаем за происходящим, тем больше у нас шансов выбрать правильное, направленное на достижение поведение.

 Четвертый шаг - будь гибкой. Ты должна быть готовой отказаться от привычного образа действий, если из-за него ты не продвигаешься к достижению своей цели, и выбрать новый, более подходящий способ поведения. Затем вновь оценить результаты, и, если это необходимо, изменить образ действий. Это нередко становится камнем преткновения, особенно для тех, кто привык двигаться проторенной дорогой. Говоря иными словами: если действовать всегда одним и тем же способом, то и результат будет один и тот же. Твоим кредо должно стать: «Если что-то не получается, попробую сделать что-то другое».

 Наши желания подвержены переменам, а соответственно и наши планы должны меняться в зависимости от желаний. От каких-то целей, которые казались нам важными ранее, мы можем отказаться и поставить новые, либо откорректировать старые.

 Секреты постановки цели

 Секрет 1. Нужное состояние

 Для достижения выбранной цели, нужно сфокусировать на ней все свое внимание, тогда все мелкие цели, которых ты достигнешь в процессе продвижение к главной, а также все те навыки, новые знания и умения, которые ты получишь, покажутся тебе второстепенными по сравнению с основным результатом. Сам процесс потребует от тебя много сил и энергии, будет меняться твое поведение, твои мысли и настроения. Нужно действительно чего-то захотеть, чтобы добиться этого.

 Секрет 2. Доверься себе

 Если ты попала в ситуацию, из которой, тебе кажется, не выбраться, доверься себе. Ты знаешь, что делать, даже если ты сейчас и не можешь это озвучить. Важно ясно представить себе цель, а дальше ты все сделаешь автоматически. Главное верить в реальность достижения поставленной цели, и в таком случае ты просто не сможешь ее не достичь.

 Секрет 3. Представь свою цель во всех деталях

 Помимо того, что цель нужно озвучить (для себя), ее важно максимально детализировать. Ответь на вопрос: «Какая она моя цель?». Если ты решила, например, выучить немецкий, то степень знания языка может быть разной. Определи точно, что именно тебе нужно (разговорный уровень или же язык для ведения деловых переговоров - ведь это совсем разные вещи) и наметь критерии, с помощью которых ты узнаешь, что достигла желаемого (в случае с языком это может быть сертификат о сдаче экзамена). Цель должна быть конкретна.

 Секрет 4. Иерархия целей

 Рассмотри свою цель в иерархии, где цели более низкого уровня подчинены целям более высокого. Например, цель «достигнуть состояния гармонии с собой» может быть на высшем уровне, тогда как цель «записаться в парикмахерскую до среды» находится на низком уровне. А цель «получить образование» - где-то посредине. Цели более низкого уровня должны служить реализации целей более высокого порядка. Они должны быть согласованными. Выпиши иерархию своих целей на лист бумаги, это поможет тебе сосредоточится, вспомнить все, что важно, и выбрать правильную модель поведения. Начинай выполнение списка от целей более низкого уровня (краткосрочных целей) и постепенно переходи к более высоким и долгосрочным.

 Секрет 5. Классифицируй цели

 Определи, что является для тебя более важным, а что менее. Реши, что относится к классу иметь, действовать, знать, относиться, а что - к быть. Цель «наладить отношения с коллегами» относится к категории отношения. «Подготовить доклад» или «купить билеты в цирк для детей» относится к действию. Цель «купить дачу» говорит о желании обладать. О желании быть говорит цель «быть хорошей матерью». Важно знать, для чего тебе эта цель, что даст тебе ее достижение.

 Секрет 6. Поставь сроки реализации цели

 Это поможет создать необходимое напряжение и сфокусировать свои силы именно на том, что тебе нужно сейчас.

 Секрет 7. Позитивная формулировка цели

 Не ставь цель вида: «сбросить 10 кг», лучше ее переформулировать в «до мая достичь веса в 60 кг». Не сложно заметить, что если ребенку сказать: «не пролей, не упади, не урони», то поймет он следующее: «пролей, упади, урони». С того момента как мысль пришла тебе в голову переформулируй ее в позитивных тонах.

 Трать больше времени на планирование, а меньше на реализацию, это поможет сконцентрировать усилия на главном, а не распыляться на второстепенные вещи.