Офис-менеджер: не так всё просто
2012-06-04 15:30:00
Возможно, классические «секретарши» действительно существуют, но это не значит, что их образ должен отбрасывать тень на остальных представителей этой профессии. Если вы просмотрите, например, вакансии в Киеве, то увидите, что множество компаний ищет на эту должность профессионала и требования предъявляются самые жесткие. Работа секретаря - ответственная, сложная и исключительно важная. Посудите сами:
Одна за всех
Если у бухгалтера, менеджера по продаже, даже уборщицы, есть свой круг обязанностей, как правило, строго оговоренный, то на секретаря обрушивается все, что посчитает необходимым руководитель: от телефонных звонков до составления договоров, от взаимодействия с посетителями до организации деловых встреч. Спектр обязанностей секретаря очень часто бывает расплывчатым и включает в себя самые неожиданные вещи: если посудить, секретарь является личным помощником руководителя, а не просто офис-менеджером, поэтому и обязанности приходится выполнять самые разные.
Уметь все на свете
Хорошие секретарь - это действительно универсальный специалист, который умеет и знает все. Если любой другой сотрудник может сказать, что какое-то задание не входит в его компетенцию и обязанности, секретарь, как правило, такого выбора не имеет: личный ассистент руководителя должен уметь справиться с любой проблемой.
Обычно секретарь - это лицо компании, голос компании и почерк компании. Все внешние связи фирмы и самого руководителя происходят через секретаря. Согласитесь, навыков и умений это требует немало. Не говоря уже о том, что как работник офиса, секретарь должен уметь работать с компьютером, обращаться со всей офисной техникой, обрабатывать документацию, владеть навыками делового письма и еще много чего другого.
Жизнь внутри офиса
Не секрет, что и внутриофисные вопросы очень часто решаются через секретаря: только она знает, когда у ИванИваныча хорошее настроение, чтобы подойти к нему с вопросом о повышении зарплат отделу продаж. Секретарь обычно в курсе всех межличностных взаимоотношений в офисе и может помочь даже в решении конфликтов.
Как вы видите, работа секретаря важна и совсем нелегка. Возможно, когда все поймут это, отношение к этой профессии изменится.
Нові публікації
-
У світі моди кожен предмет одягу має свою історію та характер, але немає нічого такого, що могло б порівнятися з елегантністю та розкішшю шовкового одягу. ...
-
...
-
Смочок - це не тільки засіб заспокоєння для немовлят, але і важливий елемент їхнього розвитку та комфорту. Вибір правильної пустушки для немовлят може віді...
-
Якщо ви вирішили купити епілятор, то ви вже мабуть зрозуміли що потрібно буде обирати з великої кількісті моделей. І цей вибір може стати не таким вже і ле...
-
У жінки репродуктивного віку ендометрій циклічно росте та відторгається. Цей цикл регулюється естрогенами: коли їх рівень підвищується, слизова оболонка ак...
-
Контактні лінзи (КЛ) є популярним вибором для корекції зору серед мільйонів людей у всьому світі. Вони поділяються на два основні типи залежно від терміну ...
-
Творча професія бариста - це не лише робота, але й стиль життя, що відкриває широкі горизонти можливостей. Ця професія якої навчає школа бариста «ЗАВ...
-
Вимірювання артеріального тиску - це важлива процедура для контролю за здоров'ям серця та судин. Завдяки сучасним технологіям, вибір тонометра тепер став д...
-
Сучасний інтер'єр неможливо уявити без стильного та функціонального освітлення. Зокрема, сучасні люстри в зал стають не лише джерелом світла, а й важливим ...
-
Піца - це не просто страва, це цілий феномен, який завоював серця людей по всьому світу. В світі кулінарних вподобань існують не так багато страв, які здат...
Нет комментариев. Добавьте свой.